ԶԵԿՈՅՑ ԵՒ ՇՐՋԱԲԵՐԱԿԱՆ

Թուրքիոյ հայոց 85-րդ պատրիարքի ընտրութեան Նախաձեռնարկ մարմինը երէկ արդէն հրապարակեց երկար ատենէ ի վեր սպասուած զեկոյցն ու շրջաբերականը։ Այս երկու կարեւոր փաստաթուղթերը արդէն կը յստակեցնեն պատրիարքական ընտրութեան գործընթացի յաջորդ փուլերուն հունը:

TÜRKİYE ERMENİLERİ 85. PATRİK SEÇİMİ SÜRECİNİ YÜRÜTMEKLE GÖREVLİ MÜTEŞEBBİS HEYETİNDEN BİLDİRİ
(BİLDİRİ NO:2)

İşbu Bildiri, Türkiye Ermenileri 85. Patrik Seçimi Sürecini Yürütmekle görevli Müteşebbis Heyeti (“Müteşebbis Heyet”)’nin 21.10.2019 tarihli toplantısında alınan karar gereği hazırlanmış olup; aşağıdaki hususlar, Bölge Seçim Komisyonları ile tüm kamuoyuna bildirilir.

Bakanlar Kurulu’nun 19.09.1961 tarih ve 5/1654 sayılı Kararnamesi çerçevesinde hazırlanan 2019 Yılı Patrik Seçim Talimatnamesi (“Talimatname”) İçişleri Bakanlığı’nca 22.09.2019 tarihinde onaylanarak İstanbul Valiliği tarafından Patrik Kaymakamı (Değabah) Sahak MAŞALYAN’a 23.09.2019 tarihinde tevdi edilmiştir.

I. Bu kapsamda İstanbul ve taşrada bulunan seçim bölgelerinde, Patrik seçimleri aşağıda belirlenen takvim doğrultusunda yapılacaktır.

1. Sivil Delege Adayı Başvuru Tarihleri:

Talimatnameye göre sivil delege adayı olabilmek için gerekli şartları taşıyan kişiler, 30.10.2019 saat 09:00’dan itibaren, en geç 10.11.2019 saat 17:00’ye kadar Bölge Seçim Vakfı Yönetimlerine, T.C. Kimlik numaralarını havi nüfus cüzdan sureti (çift yüzünü gösterir fotokopi), güncel tarihli Adli Sicil Kaydı Belgesi ibraz etmek ve Vakıf Yönetimlerinden temin edecekleri başvuru formunu doldurmak suretiyle yapacaklardır. Delege adayının başvurusu gerekli inceleme ve onay sürecine tabi tutularak işleme alınır.

2. Sivil Delege adayları ile Seçim Bölgesi Seçmen Listelerinin askıda kalma süreleri:

Sivil Delege Adayları ve Seçmen Listeleri, her bir seçim bölgesi vakfında, 15.11.2019 saat 09:00’dan itibaren 24.11.2019 saat 17:00’ye kadar askıda kalacaktır.

3. Ruhani Delege Seçimi:

Ruhaniler Genel Meclisi 07.12.2019 günü saat 09:30 itibariyle toplanarak, Ruhani Delegeleri seçecektir.

4. Sivil Delegelerinin Seçim Tarihi:

Sivil Delegeler seçimi ise 08.12.2019 günü 08:00 – 17:00 saatleri arasında yapılacaktır.

5. Seçilen Sivil Delegelerin seçim Mazbatalarının Müteşebbis Heyete teslim tarihi:

Seçilen Sivil Delegelerin seçildiğini tasdik eden seçim mazbataları 09.12.2019 tarihinde saat 13:00’e kadar Patrikhane’de görev yapan Müteşebbis Heyet Başkanlığına teslim edilecektir.

6. Türkiye Ermenileri 85. Patrik Seçim Tarihi:

Türkiye Ermenileri 85. Patrik Seçimi, sivil ve ruhani delegelerin katılımıyla 11.12.2019 tarihinde saat 09:30’dan itibaren yapılacaktır.

II. Talimatnameye göre seçmen olabilmek için “Nüfus cüzdanına göre 18 yaşını doldurmuş olmak” gerekmektedir. Bu sebeple Sivil Delege Seçim tarihi olan 08.12.2019 itibarıyla 18 yaşını doldurmuş ve ilgili seçim bölgesi seçmen listesinde kayıtlı kişiler oy kullanabileceklerdir.

III. Talimatnameye göre, Türkiye Ermenileri 85. Patriği; 17 (Onyedi)’si ruhanilerden ve 103 (Yüzüç)’ü sivillerden olmak üzere toplam 120 (Yüzyirmi) delege oyuyla seçilecektir. Sivil Delegelerin seçim bölgelerine göre dağılımı ise Talimatname ekinde tevdi edilen liste uyarınca şöyledir:

Sıra No           Seçim Bölgesi               Kilise Adı                  Delege sayısı

1                    Bakırköy              Dzınunt Surp Asdvadzadzni             14

2                    Balat                   Surp Hıreşdagabed                          1

3                    Beşiktaş               Surp Asdvadzadzin                          1

4                    Beykoz                 Surp Nigoğayos                              1

5                    Beyoğlu                Üç Horan (Yerrortutyun)                  2

6                    Boyacıköy             Surp Yerits Mangants                      1

7                    Büyükdere            Surp Hıripsimyants                          1

8                    Eyüp                    Surp Asdvadzadzin                          1

9                    Eyüp                    Surp Yeğya                                     1

10                  Feriköy                 Surp Vartanants                              22

11                  Galata                  Surp Krikor Lusavoriç (Cercis)            1

12                  Gedikpaşa             Surp Hovhannes                              1

13                  Halıcıoğlu              Surp Asdvadzadzin                           1

14                  Kadıköy                 Surp Takavor                                   7

15                  Kandilli                  Surp Yergodasan Arakelots                1

16                  Kartal                    Surp Nışan                                      1

17                  Kınalıada               Surp Krikor Lusavoriç                        3

18                  Kumkapı Dışı          Surp Harutyun                                 1

19                  Kumkapı                Surp Asdvadzadzin Patriklik               3

20                  Kuruçeşme             Yerevman Surp Haç                         1

21                  Kuzguncuk             Surp Krikor Lusavoriç                       1

22                  Narlıkapı                Surp Hovhannes                              2

23                  Ortaköy                 Surp Asdvadzadzin                           3

24                  Rumelihisarı           Surp Santukht                                 1

25                  Samatya                Surp Kevork                                    6

26                  Topkapı                 Surp Nigoğayos                               1

27                  Üsküdar                Surp Garabed                                  2

28                  Üsküdar                Surp Haç                                         2

29                  Yedikule                Surp Pırgiç Ermeni Hastanesi             2

30                  Yenikapı                Surp Tateos Partiğomeos                   1

31                  Yeniköy                 Küd Dipo Surp Asdvadzadzni              2

32                  Yeşilköy                 Surp Isdepanos                              10

33                  Diyarbakır              Surp Gregos                                     1

34                  İskenderun            Surp Karasun Manuk                          1

35                  Kayseri                  Surp Krikor Lusavoriç                         1

36                  Kırıkhan                 Surp Krikor Lusavoriç                         1

37                  Vakıflıköy               Surp Asdvadzadzin                             1

SİVİL DELEGE TOPLAMI                                                                     103

Ruhani Delege                                                                                      17

GENEL TOPLAM                                                                                   120

Cemaatimizin bilgisine saygıyla arz olunur.

TÜRKİYE ERMENİLERİ 85. PATRİK SEÇİMİ
MÜTEŞEBBİS HEYETİ

*

TÜRKİYE ERMENİLERİ 85. PATRİK SEÇİMİ SEÇİM KOMİSYONLARININ OLUŞUMU İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

Türkiye Ermenileri 85. Patrik Seçimi, sivil ve ruhani delegelerin katılımıyla 11.12.2019 tarihinde yapılacak olup, ruhani delegeler seçimi 07.12.2019, sivil delegeler seçimi ise 08.12.2019 tarihlerinde yapılacaktır.

İşbu Yönerge, İçişleri Bakanlığı’nca 22.09.2019 tarihinde onaylanan “2019 Yılı Patrik Seçim Talimatnamesi”  (“Talimatname”) gereğince Patrik seçim sürecinde sivil delege seçimlerine ilişkin görevleri ifa eden Türkiye Ermenileri 85. Patrik Seçimi Müteşebbis Heyeti (“Müteşebbis Heyet”) tarafından hazırlanmıştır.

MADDE 1: KAPSAM

İşbu Yönerge; seçmenlerin oy verme şekliyle ilgili esas ve usuller ile Bölge Seçim Komisyonları (“Seçim Komisyonu”) nın oluşumu ile görev ve yetkilerini, yapacakları çalışmaları kapsar.

MADDE 2: SEÇMENLİK VE OY KULLANMA ESASLARI

1. Seçmen, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını taşıyan nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi veya resmi mercilerce onaylı nüfus kayıt örneği aslı gibi hüviyetini tereddütsüz şekilde ortaya koyan resmî nitelikteki belgelerden birini Seçim Komisyonuna ibraz eden ve ibraz edilen belgeden sivil delege seçim günü olan 08.12.2019 tarihi itibarıyla 18 yaşını doldurmuş olduğu açıkça anlaşılan Ermeni Cemaati mensubu kişidir.

2. Her Seçmen, oyunu; yerleşim yerinin bulunduğu seçim bölgesinde yer alan, seçmen kütüğüne kayıtlı bulunduğu seçim bölgesi vakfında bizzat kullanır. Seçmene vereceği oy hakkında hiç kimse müdahale, telkin veya tavsiyede bulunamaz. Bir seçmen, birden fazla oy kullanamaz.

3. Seçim müşahitleri; Patrik adaylarınca her seçim bölgesi vakfı için en fazla 1 (bir) kişi olmak üzere, oy verme işlemlerinde kullanılacak sandık adedi bakımından yeterli olacak sayıda cemaat mensupları arasından tayin edilen, oy verme işlemi müddetince ilgili seçim bölgesi vakıflarında gözetim görevi ifa edecek kişilerdir. Aynı zamanda Müteşebbis Heyet de seçim günü boyunca seçim bölgesi vakıflarını ziyaret edip denetlemek üzere bir kısım heyet üyelerini ve/veya cemaat mensupları arasından harici müşahitler tayin edecektir. Müşahitlerin görevi; seçimin usulü dairesinde ve dürüstçe yapılmasına nezaret etmek olup, isim ve soy isimleri ve T.C. Kimlik numaraları en geç 01.12.2019 tarihine kadar tüm seçim bölgesi vakıflarına Müteşebbis Heyetçe bildirilecektir.

4. Herhangi bir seçim bölgesi vakfına ait seçmen kütüğüne kayıtlı olduğu halde, görevli olduğu seçim bölgesi vakfının seçmen kütüğünde kayıtlı bulunmayan; Seçim komisyonu üyeleri ile müşahitler, görevli oldukları seçim bölgesi vakfında oy kullanırlar. Şu kadar ki, bu seçmenlerin kimlik bilgileri, oy kullandıkları seçmen kütüğünün sonuna diğer Seçim Komisyonu üyelerince şerh düşülerek, karşısına imzaları alınır ve oyları o seçim bölgesi sonuçlarında nazara alınmaz, seçimlerde oy kullanan tüm seçmenlerin toplamına dâhil edilir.

5. Okuryazar olmayanlar ile amalar oy pusulalarını yine bizzat kendi elleriyle oy sandığına atmak şartıyla, itimat ettikleri bir kimseye doldurtabilirler. Okuryazar olmayan seçmenler, yardım istedikleri takdirde Seçim Komisyonu Üyelerinden biri, oy pusulalarından hangisinin hangi adaya ait olduğunu, nasıl oy verileceğini ve oy pusulasını katlayıp zarfa koyarak ağzını yapıştırması gerektiğini kendisine izah eder.

6. Seçmenin, oy kullanmaya bir fiziki engelinin bulunması halinde, Seçmenin, oyunun gizliliğine halel gelmeyecek şekilde bir yakınının yardımı ile oy kullanması sağlanır.

7. Oyun gizliliği esastır. Seçim Komisyonu Üyeleri ve Müşahitler dâhil hiç kimse, oy verme işlemi esnasında oy kabinine veya oy verme mahalline, oyun gizliliğini ihlal edecek şekilde müdahalede bulunamaz.

8. Oy verme işlemi, Seçim Komisyonunca oy sandığının boş olduğunun ve mühürlendiğinin tespiti ile bu hususların tutanak altına alınmasını müteakip saat 08:00’de başlar ve 17:00’de sona erer. Saat 17:00’de sandık başında oy kullanmak üzere sıra bekleyen seçmenler Seçim Komisyonunca tutanak ile kayıt altına alınır ve bu seçmenlerin oy kullanmasına müsaade edilir.

9. Üzerine yazı yazılmış olması halinde okunaksız, imzalı ve sair işaretler taşıyan oy pusulaları geçerli sayılmayacaktır. Talimatnameye uygun olarak ilgili Seçim Bölgesine tayin edilen ve işbu Yönergenin ekindeki listede anılan sivil delege sayısından fazla isim içeren oy pusulalarında ise, sayım esnasında en sonda (en altta) yazılandan en başta (en üstte) yazılana doğu fazla yazılan isimler nazara alınmayacaktır.

MADDE 3: SEÇİM KOMİSYONLARININ OLUŞUMU

1. Seçim Komisyonu, seçim bölgesi Vakıf Yönetimince oluşturulur. Seçim Komisyonu, Vakıf Yönetim Kurulu üyeleri ile Yönetim Kurulu’nca münasip görülen cemaat mensupları arasından tayin edilecek biri başkan olmak üzere en az 3 (üç) asil ve aynı sayıda yedek üyeden teşekkül eder. Üye sayısının belirlenmesinde ilgili seçmen kütüğüne kayıtlı seçmen ve ilgili seçim bölgesi vakfında seçim tarihinde oy verme işlemlerinde kullanılacak sandık sayısı esas alınır.

2. Seçim Komisyonu, seçimin doğru ve sorunsuz şekilde işleyişini temin etmek adına, seçmen kütüğüne kayıtlı seçmen sayısı doğrultusunda, gerekli gördüğü takdirde sandık Komisyon(lar)ı oluşturabilir. Sandık Komisyonlarının oluşturulması, üye sayısının tespiti, görev ve sorumluluklarının tayini Seçim Komisyonu tarafından yapılır.

3. Patrik seçiminde oy kullanacak sivil ve ruhani delegeler, Seçim ve Sandık Komisyonu üyesi olamazlar.

4. Bölge Seçim Vakıf Yönetim Kurulları, oluşturdukları Seçim Komisyonlarının ve varsa Sandık Komisyonu üyelerine ait isim soy isim, T.C Kimlik numarası ve cep telefonu numaraları ile seçim tarihinde ilgili seçim bölgesi vakfında oy verme işleminde kaç adet sandık kullanılacağını en geç 01.11.2019 tarihine kadar Müteşebbis Heyete yazılı olarak bildireceklerdir.

MADDE 4: SEÇİM KOMİSYONLARININ GÖREV VE YETKİLERİ

Seçim Komisyonlarının başlıca görev ve yetkileri şöyledir:

1. Sivil delege adaylarının başvurularını kabul etmek, Şöyle ki; Talimatname uyarınca sivil delege adayı olabilmek için gerekli şartları taşıyanlar, cemaati oldukları seçim bölgesi ile sınırlı olmaksızın delege/delege adayı olabilirler. Delegeler, Bölge Seçim Komisyonlarına veya öncesinde Bölge Seçim Vakfı Yönetimine müracaatta bulunan adaylar ve/veya adaylar dışındaki kişilere verilecek oylar sonucunda seçilir. Başvuruda bulunmak isteyen sivil delege adayları işbu Yönerge ekinde bulunan Sivil Delege Başvuru Formunu (EK 1) doldurarak, T.C. Kimlik numarasını havi nüfus cüzdan sureti (çift yüzünü gösterir fotokopi), güncel tarihli Adli Sicil Kaydı Belgesi ve varsa delegesi olmak istediği Patrik adayının muvafakatini içeren yazıyla birlikte 30.10.2019 tarihinden itibaren ve en geç 10.11.2019 tarihine kadar ilgili Seçim Bölgesi Vakfına teslim eder. İlgili Seçim Bölgesi Vakfı, Delege adaylarının müracaatlarını, bir nüshasını kendi muhafaza etmek kaydıyla aslını 11.11.2019 saat 17:00'a kadar Müteşebbis Heyete verilmek üzere Patrikhaneye teslim eder.

2. Seçim bölgesindeki seçmen kütüklerini hazırlamak, mahalle ve sokak esasına göre hazırlanacak olan seçmen kütükleri; 08.12.2019 tarihi itibarıyla 18 yaşını dolduran ilgili seçim bölgesi vakfına kayıtlı seçmenlerin isim soy isim, ana ve baba isimleri ile adreslerini gösterir listeden oluşur.

3. Talimatname uyarınca her bir patrik adayı için geçerli olmak üzere, ilgili seçim bölgesine vakfına tahsis edilen ve işbu Yönergeye ekli listede (EK 2) belirtilen sayıdaki delege adaylarının listesini hazırlamak, Şu kadar ki; bu liste, usulen seçmenlere kolaylık sağlamak ve oyların dağılmamasının temini için hazırlanır. Seçmenler bu listede bulunmayan, fakat sivil delege adaylığına uygun gördükleri, Talimatnamede sivil delege adayları için öngörülmüş yeterlilik şartlarını haiz başkaca kimselere de oy verebilirler.

4. Müteşebbis Heyetçe belirlenip, ilan edilen tarihte seçmen listesini ve sivil delege adaylarına ilişkin listeyi seçim bölgesinde duvara (görünen bir yere) asarak, cemaatin bilgisine sunmak ve seçmen kütüğüne yapılacak itirazları ivedilikle tetkik ile neticelendirmek ve seçim sırasında kullanılacak listenin son halini oluşturarak bir kopyasını excel tablo olarak Müteşebbis Heyet’e e-mail ile göndermek,

5. Sivil delege Seçimi için öngörülen tarihte Seçmenin rahatlığını ve oyun gizliliğini sağlamak adına seçim sandığı yakınında oy kullanmaya uygun kapalı bir mahal oluşturmak ve diğer seçim malzemelerini bulundurmak,

6. Seçmenlerin, belirlenmiş delege adayları haricinde, Talimatnamede sivil delege adayları için öngörülmüş yeterlilik şartlarını haiz, uygun gördükleri başkaca kimselere de oy verebilmelerini sağlamak adına mühürlü boş oy pusulaları bulundurmak,

7. 08.12.2019 günü saat 07:00’da ilgili Seçim Bölge Vakfında hazır bulunmak ve aşağıda anılan oy verme araçlarını kontrol ederek, düzenlenecek imzalı tutanak eşliğinde Seçim Bölge Vakfı’ndan teslim almak,

Teslim alınacak oy verme araçları şöyledir:

- Seçim Bölge Vakfınca; Ağzı mühürlü kese içine konulmuş Vakıf mührü,

- Oy pusulası paketleri ve oy zarfları,

- Oy sandıklarının önüne gerektiğinde yapıştırılacak olan sandık numarasını gösterir levhaları,

- Istampa, ıstampa mürekkebi, mühür mumu ve sicim, tutanak için boş A4 sayfası kâğıtları, sayım cetvelleri ve tükenmez kalemleri,

- Öncelikle soy isim, sonrasında isimler esas alınarak alfabetik sıraya göre hazırlanmış, her sayfası Bölge Seçim Vakfı tarafından imzalı ve mühürlü olan iki nüsha seçmen listesi,

- Oy verme kabini ve oy sandığı,

- Oy kullanan seçmenlerin T.C Kimlik numarası ile isim, soy isimlerini ve oyun kullandırılmasını müteakip imzaların attırılacağı boş kutucuğu barındıran imza cetveli Seçim Komisyonu üyelerine seçim başlamadan önce teslim edilecektir.

8. Seçim tarihinde Seçim Komisyonu üyelerinden görevine gelmeyenler olduğu takdirde, eksikliğini yedek üyelerle doldurmak, üye sayısı, 2 (iki) den aşağı düştüğü takdirde bu hususu tutanağa geçirmek ve eksiklikleri, o seçim bölgesinde seçme yeterliliğine sahip, okuryazar olan kişiler arasından yeni üye seçmek suretiyle tamamlamak,

9. Oy verme işlemine geçilmeden evvel, ilgili seçmen listesinin kaç sayfadan oluştuğunu, kaç seçmenin ismini içerdiğini, oylamada kullanılacak oy sandık(lar)ının boş olduğunu ve İlgili vakıf mührü ile (mühür bozulmadan açılamayacak şekilde) mühürlendiğini müşahitlerin huzurunda tespit edip, tutanak altına almak,

10. Bölge Seçim Vakfı Başkanlığından teslim aldıkları oy pusulaları paketlerini açıp, her paketi ayrı ayrı olmak üzere tümünü saymak; oy pusulalarının her birinin arkasını vakıf mührü ile mühürleyerek kayda geçirmek, gerektiğinde sandık numarasını gösteren levhayı sandığın önüne yapıştırmak,

11. Yukarıda madde 2/1’de anılan geçerli kimlik belgesini Seçim Komisyonuna ibraz ederek hüviyetini ispat eden seçmenin adını seçmen listesinden tespit etmek; oy zarfı ile oy pusulasının hiçbir tarafında herhangi bir işaret bulunmadığını ve arkasının vakıf mührü ile mühürlü olduğunu müşahitlere ve seçmene gösterdikten sonra, seçmeni oy kabinine veya oy verme mahalline yönlendirmek, bu esnada seçmene; tercih ettiği adaya ait oy pusulasının herhangi bir yerine imza atmaması veya işaret koymaması, oy pusulasını düzgün bir şekilde katlayıp zarfa koyması ve yapıştırması, zarfa oy pusulasından başka hiçbir şey koymaması gerektiğini, aksi halde kullandığı oyun geçersiz sayılacağını izah etmek,

12. Oyunu kullanan seçmene, kimlik belgesini iade etmek ve sonrasında imza cetvelinde adının karşısına gelen bölüme imza attırmak, seçmen, imza atmasını bilmiyor veya herhangi bir engeli nedeniyle imza atacak durumda değilse, sol elinin başparmağını imza için ayrılmış bölüme bastırtmak, sol elinin başparmağı bulunmaması halinde seçmenin hangi parmağını bastığını veya hiç parmağı bulunma-yan seçmenin durumunu listenin imza bölümüne şerh düşüp, imzasıyla kayıt altına almak,

13. Oy verme işleminin sona ermesini müteakip Bölge Seçim Vakfı Yönetimi ve müşahitler huzurunda mührü kopartıp, sandıkları açmak, açılan sandıktan çıkan oy zarflarını en az iki kere yüksek sesle saymak, çıkan sonuç ile seçmen listesine göre oy kullananların sayısını, imzaları esas alınmak suretiyle karşılaştırmak ve durumu tutanak altına almak,

14. Sandıktan çıkan oy zarflarını geçerlilik denetimine tabi tutmak, şu kadar ki önceden belirlenmiş biçim ve renkte olmayan, üzerinde Bölge Seçim Vakfı mührü bulunmayan, mührü tahrip edilmiş veya tamamen yırtılmış olan veya üzerinde geçersizliğine dair şüpheye mahal vermeyecek şekilde yazı, işaret ve sair emareler bulunan zarflar geçersiz sayılır.

15. Müşahitlerce itiraza uğrayan zarflar ile itiraza uğramadan Seçim Komisyonunca geçersiz sayılan zarfları, bir kenara ayırmak, tüm zarflar denetlendikten sonra, kenara ayrılan bu zarfları inceleyerek, geçerlilik/geçersizlik yönünden nihai kararı hazır bulunan Seçim Komisyonu üyelerinin oy çoğunluğuyla vermek, sandıktan çıkan geçerli ve geçersiz oy zarflarının sayısını tutanak altına almak,

16. Tasnif sırasında öncelikle zarf sayıları ile kullanılan oy sayılarını karşılaştırmak. Ardından,  geçerli ve geçersiz zarfları tespit ederek ayırmak; Şöyle ki;

Zarfların sayısının kullanılan oy sayısından fazla olması halinde geçersiz oylar arasından fazla çıkan adette zarf ayrılarak oylar eşitlenmeye çalışılır. Eşitlik yine sağlanamazsa bu kez kalan fark adedi kadar geçerli zarflar arasından rastgele seçilerek zarf ve kullanılan oy sayısı eşitlenir.

Geçersiz oylar ayrıldıktan sonra kalan zarf adedi kullanılan oy sayısından az ise gerekli miktarda geçersiz zarf sayısı eklenerek kullanılan oy sayısı ile eşitlenir ve ilgili adetteki geçerli ve geçersiz zarf sayısı sandık seçim tutanağına geçirilir. Geçersiz sayılan zarflar imha edilerek, imha edilen zarf adedi de sandık seçim tutanağı ile sandık birleştirme tutanağında kayıt altına alınır.

17. Tutanak ile durum tespitinin yapılmasını müteakip oy zarflarını açarak, tasnife başlamak, zarflardan çıkan oy pusulalarını geçerlilik denetimine tabi tutmak, boş zarflar (boş oy) ve geçersiz oy pusulalarının tasnif ve tespitinde yukarıda 2. maddenin 9. bendi ile 4. maddenin 14., 15. ve 16. bentlerinde yazılı esas ve usulleri uygulamak,

18. Oyların tasnifi neticesinde Seçim Komisyonu üyelerinin ve müşahitlerin imzaları ile Seçim Bölgesi Vakfının mührünü içeren Sandık Sonuç Tutanağı (EK 3) ve/veya birden çok sandık bulunan seçim bölgelerinde buna ilaveten Sandık Birleştirme Tutanağı (EK 4) ile seçim sonucunu tespit etmek. Bu sonuçlara göre düzenlenecek Seçim Mazbata Tutanağı  (EK 5) aslını oy pusulalarının muhafaza edileceği ağzı bağlı ve mühürlü torba içinde ve sair tüm seçim evrakıyla birlikte 09.12.2019 Pazartesi günü saat 13.00’e kadar ilgili Seçim Bölgesi Vakfı Yetkilisi ve talep eden müşahitler refakatinde Müteşebbis Heyet’e verilmek üzere Patrikhaneye teslim etmek,

19. Seçimin usulü dairesinde ve dürüstçe yapılmasına nezaret etmek, lüzum görülmesi halinde oy verme işlemlerine nezaret etmeleri için noter ve/veya kolluk kuvvetlerini çağırmak, seçimin genel gidişatını gözlemleyen müşahitlere yardımcı olmak, oy verme işlemleri hakkında müşahitlerce ileri sürülecek olası itirazları değerlendirmek ve 08.11.2019 günü saat 24:00’e kadar karara bağlamak. İtirazlar, Talimatname uyarınca Seçim Komisyonu üyelerince değerlendirilip oy çokluğuyla karara bağlanır. Seçim Komisyonunun kararına da itiraz edilmesi halinde, itiraz konusunu değerlendirip, nihai olarak karara bağlayacak kişi ilgili seçim bölgesinde bulunan Müteşebbis Heyet adına görev yapan müşahittir. Yapılan itiraz ve değerlendirmeler, Seçim Komisyonunca bir “İtiraz ve Değerlendirme Sonucu Tutanağı” (EK 6) düzenlenerek, kayda geçirilir ve işbu Yönerge ekindeki düzenlenmesi icap eden diğer belgelerle birlikte Müteşebbis Heyet'e teslim edilir.

20. Yukarıda anılan tüm işlemlerin ikmalini müteakip kullanılmayan oy pusulaları ile zarfların sayısını tutanağa geçirerek, oy sandık(lar)ı ile diğer tüm oy kullanma araçlarını Bölge Seçim Vakfı Yönetimine teslim etmektir.

İşbu Yönerge, İçişleri Bakanlığı’nca 22.09.2019 tarihinde onaylanan “2019 Yılı Patrik Seçim Talimatnamesi”ne dayanılarak Müteşebbis Heyetin 21.10.2019 tarihli kararı ile çıkarılmıştır.

EKLER:

1. Sivil Delege Başvuru Formu,

2. Talimatname ekinde tevdi edilen Seçim Bölgesi Vakıflarına isabet eden Delege Sayısını gösterir liste (Bilgi amaçlı olarak sunulmaktadır.),

3. Seçim Sandık Sonuç Tutanağı,

4. Seçim Sandık Sonuçları Birleştirme Tutanağı,

5. Seçim Mazbata Tutanağı,

6. İtiraz ve Değerlendirme Sonuç Tutanağı.